Vospodetudo A administraçao de materiais è uma funçao administrativa semelhante a outras funçoes de administraçao de recursos , tais como a administraçao financeira, a administraçao de recursos humanos , etc . comumente è denominada , tambèm de administraçao de suprimentos , adquirindo um conceito um pouco mais geral, englobando tambem serviços e energia. Quando associada à distribuiçao de produtos e materiais em geral è denominada logistica. Em algumas organizaçoes as atividades de compras estao em um setor , as de estocagem em outro e os de movimentaçao em outro. A localizaçao no ornograma depende do tipo de empresa. principios bàsicos para a gestao de estoques. Para se organizar um setor de controle de estoques , inicialmente deveremos descrever suas funçoes . 1 - Determinar o que deve permanecer em estoque , numero de itens 2- determinar quando se deve reabastecer o estoque- prioridade 3- Determinar a quantidade de estoque que serà necessàrio para um periodo prè-determinado. 4- Acionar o departamento de compras para axecutar a aquisiçao de estoque. 5-receber , armazenar e atender oa materiais estocados de acordo com as necessidades. 6- controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaçoes sobre sua posiçao. 7- manter inventarios periodicos para avaliaçao das quantidades e estados 8- identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Vospodetudo Na administraçao moderna , a responsabilidade dos estoques fica sob uma unica pessoa. os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçao primària . Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal primordial , portanto deve existir uam integraçao das atividades como compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que , juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçao especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao . Logo , a adminitraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas , criterios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regulamente. Objetivos Especificos minimizar o investimento em estoques , prever necessidades e disponibilidade de materiais , assim como as condiçoes de mercado , Manter contato permanente com fornecedor , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influencia no material e nas condiçoes de fornecimento . Pesquisar continualmente novos materiais, novas tecnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores . padronizar materiais , embalagens e fornecedores. -controlar disponibilidade de materiais e situaçao dos pedidos , tanto em relaçao a fornecedores como a relaçao à produçao da empresa : . obter segurança de fornecimento .obter preços minimos de compra . Funçoes basicas de um sistema de gestão de estoques . suas funçoes basicas , interligados pelo planejamento e controle da produçao sao 1 programaçao 2 Aquisiçao 3 estocagem 4 Distribuiçao

Vospodetudo O que è gestâo de estoques Administrar materiais è ter os materiais necessarios , na quantidade , local e tempo certos, a disposiçao dos orgaôs de produçao da empresa. A organizaçao , ou o sistema-empresa , è definida como a ordenaçao e aguipamento de atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos. A administraçao de materiais è um sub-sistema do sistema-empresa. seu enfoque fundamental è determinar o quê , quanto e como adquirir ao menor custo-desde o momento de sua concepçao atè seu consumo final para opor o estoque . objetivo da gestâo de estoques A funçao do controle de estoque è maximizar o efeito lubrificante no feed back de vendas nao realizadas , ajudando no ajuste do planejamento da produçao. A administraçao do controle de estoques dve minimizar o capital total investido em estoques , pois ele è caro e aumenta continualmente, uma vez que o custo financeiro tambèm se elev. Uma empresa nao poderà trabalhar sem estoque, pois sua funçao amortecedora entre varios estàgios de produçao vai atè a venda final do produto. Vospodetudo . O estoque do produto acabado , matèria-prima e material em processo nao serao vistos como independente . todas as decisoes tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarao os outros tipos . As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . somente algumas materias -primas têma vantagem de estocar , em razão da influência da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais , o fornecedor precisa de vàrios dias para produzi-la . O controle de estoques tem tambèm o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior è o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os disperdicios , desvios , apura-se valores para fins de analise , bem como apura o demasiado investimento , o qual prejudica o capital de giro . Os objetivos dos departamentos de compras , de produçao , de vendas e financeiro , deverão ser conciliados pela administraçao de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques ja è antiga : os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposiçoes necessàrias .

Entendendo o Trabalho em Equipe È muito comum ouvirmos que no diàlogo reside o segredo do trabalho em equipe. Do diàlogo idèias e emoções : atravès dele as pessoas se aproximam e se consegue chegar a soluções e entendimentos. Se queremos a cooperação de uma pessoa, precisamos cativà-la de forma a despertar sua confiança . E sò conseguimos isso por meio de diàlogo da conversa. È importante ressaltar que os interlocutores podem ter (e quase sempre têm)formas diferentes de entendimento. O resultado do trabalho em equipe depende da capacidade de negociação e de argumentação das pessoas envolvidas,o que implica saber ouvir e ceder diante de razões bem fundamentadas, dados convincentes, informações fidedignas e experiências referendadas. No trabalho em equipe,o diàlogo de estar presente o tempo todo, porque, embora as metas do grupo sejam comuns, as idèias nem sempre são convergentes . Pontos de vista diferentes podem ocasionar animosidades e discussões e, muitas vezes, descambam para o terreno puramente pessoal. Nesses casos,a conversa acaba gerando um bate-boca improdutivo, que sò pode ser contornado se os profissionais tiverem como meta estabelecer acordos, tendo como guia os objetivos da empresa. Em geral, o trabalho em equipe visa as ajustamento de interesses entre o que pretendemos e o que os outros pretendem. Quando conseguimos estabelecer acordos, podemos ter certeza de que estamos melhorando nossa capacidade de relacionamento humano e, portanto,nossa competência para trabalhar em equipe.Mas não podemos esquecer de que os resultados do trabalho em equipe sò serão positivos se todos do grupo tiverem um objetivo comum. Vospodetudo ! Dicas Regi Ribeiro !

A Equipe Prestadora de Serviços Não hà espaço para individualismos em prestação de serviços. Todo serviço è entendido como resultado de um esforço conjunto e, portanto , as glòrias e os fracassos dos serviços prestados são de responsabilidade de todos os membros da equipe e não de um ùnico profissional. Repetimos que atualmente o mercado de trabalho exige, cada vez mas, profissionais com disposição interior para trabalhar em equipe, capacitados para mediar discussões e desenvolver trabalhos com grupos multidisciplinares, compostos por profissionais com diferentes perfis e formaçoes. Pensando nisso,muitas empresas vêm rompendo o isolamento de setores e departamentos, na tentativa de promover a troca de experiências entre seus profissionais. Esse procedimento promove a integração da equipe de trabalho, porque um passa a entender o que o outro faz e, a partir daì, a equipe tem mais chance de interagir solidariamente . Alèm disso, a interação de àreas afins dà transparência às informações que circulam na empresa, possibilita o intercâmbio de funções e uniformiza as diversas linguagens da organização. Num salão de beleza, por exemplo, um cabeleireiro com espìrito de equipe não se recusa a ajudar o colega em dificuldades com um cliente. Ao contràrio , predispõe-se a ajudar, dà sugestões, procura resolver o problema conjuntamente. Do mesmo modo, numa editora de livros didàticos , o trabalho em equipe è decisivo. Os autores, o editor , o assistente editorial, os designers gràficos , os ilustradores , os revisores , a produção , todos têm de estar numa sintonia muito afinada,para que o projeto editorial saia como foi planejado,dentro de prazos e exigências institucionais e dos clientes. È bom frisar que a identificação dos profissionais co objetivos da empresa constituem a base do espírito de equipe.Se cada profissional gosta do que faz e està satisfeito com a organização da empresa,nâo hà duvidas de que a produtividade aumenta e a qualidade dos serviços melhora,porque todas as energias estão voltadas para um ùnico fim: O sucesso na prestação de serviços e,portanto, a satisfação do cliente. O sentido de equipe nasce da integração individuo-organização,evidenciada pela adesão espontânia do profissional aos procedimentos. Sò existe equipe quando todos os profissionais conhecem os pròprios objetivos e as metas da empresa e desenvolvem uma visão crìtica a respeito de desempenho de cada um e do grupo. Vospodetudo ! Dicas Regi Ribeiro ......

Competências Exigidas Do Profissional Intelectuais/Tècnicas 1- Aprender a pensar: identificar,reconhecer e definir problemas/formular alternativas , equacionar soluçoes,avaliar resultados. 2-Pensar estrategicamente : responder criativamente a novas situaçoes, atuar preventivamente , introduzir modificaçoes em processos de trabalho. 3-Integrar atividades : Dominar conceitos e tarefas constantes do nùcleo de ocupaçoes afins. Organizações Metòdicas 1-Organizar o Trabalho 2-Estabelcer mètodos pròprios 3-Gerenciar Tempo e espaço de Trabalho Comunicativas 1-Discutir , apresentar idèias , comunicar-se com o grupo e com os superiores hieràrquicos . 2-Atuar em contextos interativos cada vez mais complexos. 3-Dialogar, negociar, argumentar, questionar. 4-Buscar processos de individualizaçao e de solidariedade Sociais 1-Relacionar saberes provenientes da esfera social com o mundo do trabalho. 2-Transferir conhecimentos da vida cotidiana para o trabalho . 3-Não opor saber formal e saber informal.

Profissional Do Futuro Como jà vimos, o profissional precisa estar seguro para transitar entre perfil especialista e o generalista exigidos pelo mercado, ou seja, ele deve dar conta da sua competência tècnica e se interessar por outras atividades profissionais correlacionadas à sua àrea de atuaçao. Com os olhos voltados para o futuro , o profissional deve se predispor a aprender sempre coisas novas e jamais achar que sabe o suficiente. Competência profissionais diverticadas favorecem o ingresso no mercado de trabalho,porque possibilitam que o profissional articule seus conhecimentos em diferentes campos do saber. Cozinhas de grandes redes de hòteis , por exemplo, jà exigem dos cozinheiros familiaridade com computadores , porque as fichas tècnicas das receitas sâo todas arquivadas em bancos de dados informatizados, assim como o controle do estoque e de custos. Um agente de turismo, indiscutivelmente , precisa aprender pelo menos um outro idioma em razão da pròpria natureza de seu trabalho. O momento exige, portanto, que o profissional abra seu leque de competências. Para atender aos novos padrões de consumo em mercados altamente competitivos, a busca da qualidade empreendida pelas empresas tambêm exige profissionais abertos às mudanças e inovações . Nesse sentido, o profissional hoje não tem como fugir das novas tecnologias , ele vai precisar quebrar tabus e aprender a lidar com computadores , com a Internet , com todas as novidades do mundo moderno que estejam relacionadas à sua profissão e ao universo do trabalho. Daqui para frente, ninguèm mais pode se assustar diante de um computador, à informàtica està cada vez mais a serviço da saùde, do turismo, da hospitalidade, da comunicação , das artes , do design, enfim , de todas as àreas profissionais. Num mundo organizado em redes de conhecimento como o nosso, em que hà atualmente intercâmbio de informações e experiências entre profissionais de diversas àreas , aquele que nâo assimilar novos valores de qualidade,produtividade e competividade , aquele que não respeitar as diferenças no grupo e não as considerar enriquecedoras estarà na contramão da història. Vospodetudo ! Regi Ribeiro