Vospodetudo Aquisiçao - Especificaçao - - Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara ? O que se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele : Depois de definido o produto, sua utilidade e o usuàrio , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto , nao se pode descrever algo que nao se conhece bem . A) custo beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase mais dificil da especificaçao : a relaçao custo beneficio . Uma boa especificaçao nao deve prever apenas as caracteristicas dos materiais e o custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto sem , no entanto encarecê-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos- è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Quanto mais conhecemos um produto e o fim para qual deve ser utilizado , mais nos aproximamos da relaçao custo-beneficio. Nem sempre o mais barato è ruim , como tambem nem sempre o mais caro è o melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tecnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atender as necessidades para depois , dentre as varias ofertas de mercado , optar-se pelo de melhor preço . Uma das formas de se analisar o custo - beneficio è formular os seguintes perguntas : 1) o que è realmente necessàrio ? 2) Qual è a durabilidade , tamanho , forma , cor e tudo mais que for desejàvel no produto ? 3) O que faz o produto ? 4) Quanto custa ? 5) suas caracteristicas favorecem o usuàrio ? 6) utilizaçao ? continuaçao -

Vospodetudo Politica de gestão de estoques A administraçao geral da empresa deverà determinar ao departamento de controle de estoqeus o progrma de objetivos a serem atingidos, isto è , estabelece certos padroes que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambem de criterios para medir o desenvolvimento do departamento . Estas politicas são diretrizes que , de maneira geral , sao as seguintes : a) Metas de empresas quando hà tempo de entrega dos produtos ao cliente : b)Definiçao do numero de depositos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles : c)Atè que nìvel deverao flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteraçao de consumo . As definiçoes das politicas sao muito importantes ao bem funcionamento da administraçao de estoques. Percebe-se , entao que uma gestão inadequada pode resultar em efeitos danosos , tais como , insegurança na empresa , elevados custos , perda de tempo ,falta de confiabilidade de funcionários , fornecedores e clientes . resultando o possivel fechamento da empresa. Aquisiçao Especificaçao Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara : O quê se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele . Depois de definido o produto , sua utilidade e o usuario , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto . Não se pode descrever algo que não se conhece bem. a) custo-beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase maos dificil da especificaçao : a relação custo -beneficio. Uma boa especificaçao não deve prever apenas as caracteristicas dos materiais eo custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto - sem , no entanto , encarece-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Nem sempre o mais barato è ruim. como tambèm nem sempre o mais caro è melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tècnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atende as varias ofertas de mercado , optar-se pelo melhor preço.

Vospodetudo Todas as decisôes tomadas sobre um dos tipos de estoque , influenciarâo os outros tipos. As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . Somente algumas materias primas têm a vantagem de estocar, em razâo da influencia da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais, o fornecedor precisa de varios dias para produzi-la. O controle de estoques tem tambem o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior é o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os desperdìcios , desvios , apura-se valores para fins de anàlise , bem como apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Os objetivos dos departamentos de compras, de produçao , de vendas e financeiro , deverâo ser conciliados pela administraçao de controle de estoques , sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisâo de estoques jà è antiga: os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposicôes necessàrias. Na administraçâo moderna,a responsabilidade dos estoques fica sob uma ùnica pessoa . Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçâo primària. Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal , primordial , portanto deve existir uma integraçao das atividades como, compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçâo especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao , logo a administraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas, critèrios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regularmente. Objetivos especificos Minimizar o investimento em estoques Prever necessidades e disponibilidade de materiais, assim como as condiçoes de mercado. Manter contato permanente com fornecedores , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influência no material e nas condiçoes de fornecimento , pesquisar continualmente novos materiais , novas tècnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores. Padronizar materiais , embalagens e fornecedores . controlar disponibilidade de materiais e situação dos pedidos , tanto em relaçâo a fornecedores como a relaçâo à produçâo da empresa. obter segurança de fornecimento obter preços minimos de compra . funçoes bàsicas de um sistema de gestâo de estoques suas funçôes bàsicas , interligados pelo planejamento e controle da produçâo sâo programaçâo , aquisiçao , estocagem e distribuiçao.

Vospodetudo A administraçao de materiais è uma funçao administrativa semelhante a outras funçoes de administraçao de recursos , tais como a administraçao financeira, a administraçao de recursos humanos , etc . comumente è denominada , tambèm de administraçao de suprimentos , adquirindo um conceito um pouco mais geral, englobando tambem serviços e energia. Quando associada à distribuiçao de produtos e materiais em geral è denominada logistica. Em algumas organizaçoes as atividades de compras estao em um setor , as de estocagem em outro e os de movimentaçao em outro. A localizaçao no ornograma depende do tipo de empresa. principios bàsicos para a gestao de estoques. Para se organizar um setor de controle de estoques , inicialmente deveremos descrever suas funçoes . 1 - Determinar o que deve permanecer em estoque , numero de itens 2- determinar quando se deve reabastecer o estoque- prioridade 3- Determinar a quantidade de estoque que serà necessàrio para um periodo prè-determinado. 4- Acionar o departamento de compras para axecutar a aquisiçao de estoque. 5-receber , armazenar e atender oa materiais estocados de acordo com as necessidades. 6- controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaçoes sobre sua posiçao. 7- manter inventarios periodicos para avaliaçao das quantidades e estados 8- identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Vospodetudo Na administraçao moderna , a responsabilidade dos estoques fica sob uma unica pessoa. os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçao primària . Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal primordial , portanto deve existir uam integraçao das atividades como compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que , juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçao especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao . Logo , a adminitraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas , criterios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regulamente. Objetivos Especificos minimizar o investimento em estoques , prever necessidades e disponibilidade de materiais , assim como as condiçoes de mercado , Manter contato permanente com fornecedor , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influencia no material e nas condiçoes de fornecimento . Pesquisar continualmente novos materiais, novas tecnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores . padronizar materiais , embalagens e fornecedores. -controlar disponibilidade de materiais e situaçao dos pedidos , tanto em relaçao a fornecedores como a relaçao à produçao da empresa : . obter segurança de fornecimento .obter preços minimos de compra . Funçoes basicas de um sistema de gestão de estoques . suas funçoes basicas , interligados pelo planejamento e controle da produçao sao 1 programaçao 2 Aquisiçao 3 estocagem 4 Distribuiçao

Vospodetudo O que è gestâo de estoques Administrar materiais è ter os materiais necessarios , na quantidade , local e tempo certos, a disposiçao dos orgaôs de produçao da empresa. A organizaçao , ou o sistema-empresa , è definida como a ordenaçao e aguipamento de atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos. A administraçao de materiais è um sub-sistema do sistema-empresa. seu enfoque fundamental è determinar o quê , quanto e como adquirir ao menor custo-desde o momento de sua concepçao atè seu consumo final para opor o estoque . objetivo da gestâo de estoques A funçao do controle de estoque è maximizar o efeito lubrificante no feed back de vendas nao realizadas , ajudando no ajuste do planejamento da produçao. A administraçao do controle de estoques dve minimizar o capital total investido em estoques , pois ele è caro e aumenta continualmente, uma vez que o custo financeiro tambèm se elev. Uma empresa nao poderà trabalhar sem estoque, pois sua funçao amortecedora entre varios estàgios de produçao vai atè a venda final do produto. Vospodetudo . O estoque do produto acabado , matèria-prima e material em processo nao serao vistos como independente . todas as decisoes tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarao os outros tipos . As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . somente algumas materias -primas têma vantagem de estocar , em razão da influência da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais , o fornecedor precisa de vàrios dias para produzi-la . O controle de estoques tem tambèm o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior è o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os disperdicios , desvios , apura-se valores para fins de analise , bem como apura o demasiado investimento , o qual prejudica o capital de giro . Os objetivos dos departamentos de compras , de produçao , de vendas e financeiro , deverão ser conciliados pela administraçao de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques ja è antiga : os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposiçoes necessàrias .

Entendendo o Trabalho em Equipe È muito comum ouvirmos que no diàlogo reside o segredo do trabalho em equipe. Do diàlogo idèias e emoções : atravès dele as pessoas se aproximam e se consegue chegar a soluções e entendimentos. Se queremos a cooperação de uma pessoa, precisamos cativà-la de forma a despertar sua confiança . E sò conseguimos isso por meio de diàlogo da conversa. È importante ressaltar que os interlocutores podem ter (e quase sempre têm)formas diferentes de entendimento. O resultado do trabalho em equipe depende da capacidade de negociação e de argumentação das pessoas envolvidas,o que implica saber ouvir e ceder diante de razões bem fundamentadas, dados convincentes, informações fidedignas e experiências referendadas. No trabalho em equipe,o diàlogo de estar presente o tempo todo, porque, embora as metas do grupo sejam comuns, as idèias nem sempre são convergentes . Pontos de vista diferentes podem ocasionar animosidades e discussões e, muitas vezes, descambam para o terreno puramente pessoal. Nesses casos,a conversa acaba gerando um bate-boca improdutivo, que sò pode ser contornado se os profissionais tiverem como meta estabelecer acordos, tendo como guia os objetivos da empresa. Em geral, o trabalho em equipe visa as ajustamento de interesses entre o que pretendemos e o que os outros pretendem. Quando conseguimos estabelecer acordos, podemos ter certeza de que estamos melhorando nossa capacidade de relacionamento humano e, portanto,nossa competência para trabalhar em equipe.Mas não podemos esquecer de que os resultados do trabalho em equipe sò serão positivos se todos do grupo tiverem um objetivo comum. Vospodetudo ! Dicas Regi Ribeiro !