Vospodetudo- Quem especifica deve conhecer como se utiliza o produto que serà comprado , ajudado pelos usuàrios finais e pelos responsàveis pelo recebimento , os especificados para constar da especificaçao as qualidades necessarias para a correta utilizaçao e os defeitos que , se presentes , causarão a recusa do produto . Nao è possivel fazer uma boa especificação sem se manter contato com os outros setores de compras. Solicitação de Compras A solicitaçao de compras è um documento que dà a autorização para o comprador axecutar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos ela è solicitada para um programa de produçao , para um projeto que se està desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa . È o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega e, em alguns casos especiais, os provàveis fornecedores . Coletas de Preços A cotaçao è o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relaçao ao material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverà contar preço, quantidade e data dp recebimento na seção de compras, deverà ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e anàlise de auditoria quando for solicitada. È um documento que precisa ser manuseado com atenção , os elementos ai contidos devem fornecer não somente ao comprador , mas tambèm a qualquer outro os informes completos do que se està pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço do produto requerido , e não surjam duvidas futuras por insuficiência de todos ou das caracteristicas exigidas . Para melhor analise desses dados , eles podem ser transcritos em um mapa que è a còpia fiel das cotaçoes recebidas , a fim de que se tenha uma melhor visualizaçao. Existem casos em que a empresa utilisa a propria solicitaçao de compras para registro da coleta de preços . Condiçoes de Aquisição Ao se fazer uma cotaçao de preços para determinado equipamnento ou produto , os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento , que informam preço, prazo,reajuste e uma sèrie de condições gerais que estabelecem. A empresa , por intermèdio do comprador , fixa tambèm diversas condições para o fornecedor.

Vospodetudo Aquisiçao - Especificaçao - - Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara ? O que se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele : Depois de definido o produto, sua utilidade e o usuàrio , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto , nao se pode descrever algo que nao se conhece bem . A) custo beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase mais dificil da especificaçao : a relaçao custo beneficio . Uma boa especificaçao nao deve prever apenas as caracteristicas dos materiais e o custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto sem , no entanto encarecê-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos- è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Quanto mais conhecemos um produto e o fim para qual deve ser utilizado , mais nos aproximamos da relaçao custo-beneficio. Nem sempre o mais barato è ruim , como tambem nem sempre o mais caro è o melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tecnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atender as necessidades para depois , dentre as varias ofertas de mercado , optar-se pelo de melhor preço . Uma das formas de se analisar o custo - beneficio è formular os seguintes perguntas : 1) o que è realmente necessàrio ? 2) Qual è a durabilidade , tamanho , forma , cor e tudo mais que for desejàvel no produto ? 3) O que faz o produto ? 4) Quanto custa ? 5) suas caracteristicas favorecem o usuàrio ? 6) utilizaçao ? continuaçao -

Vospodetudo Politica de gestão de estoques A administraçao geral da empresa deverà determinar ao departamento de controle de estoqeus o progrma de objetivos a serem atingidos, isto è , estabelece certos padroes que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambem de criterios para medir o desenvolvimento do departamento . Estas politicas são diretrizes que , de maneira geral , sao as seguintes : a) Metas de empresas quando hà tempo de entrega dos produtos ao cliente : b)Definiçao do numero de depositos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles : c)Atè que nìvel deverao flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteraçao de consumo . As definiçoes das politicas sao muito importantes ao bem funcionamento da administraçao de estoques. Percebe-se , entao que uma gestão inadequada pode resultar em efeitos danosos , tais como , insegurança na empresa , elevados custos , perda de tempo ,falta de confiabilidade de funcionários , fornecedores e clientes . resultando o possivel fechamento da empresa. Aquisiçao Especificaçao Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara : O quê se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele . Depois de definido o produto , sua utilidade e o usuario , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto . Não se pode descrever algo que não se conhece bem. a) custo-beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase maos dificil da especificaçao : a relação custo -beneficio. Uma boa especificaçao não deve prever apenas as caracteristicas dos materiais eo custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto - sem , no entanto , encarece-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Nem sempre o mais barato è ruim. como tambèm nem sempre o mais caro è melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tècnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atende as varias ofertas de mercado , optar-se pelo melhor preço.

Vospodetudo Todas as decisôes tomadas sobre um dos tipos de estoque , influenciarâo os outros tipos. As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . Somente algumas materias primas têm a vantagem de estocar, em razâo da influencia da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais, o fornecedor precisa de varios dias para produzi-la. O controle de estoques tem tambem o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior é o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os desperdìcios , desvios , apura-se valores para fins de anàlise , bem como apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Os objetivos dos departamentos de compras, de produçao , de vendas e financeiro , deverâo ser conciliados pela administraçao de controle de estoques , sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisâo de estoques jà è antiga: os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposicôes necessàrias. Na administraçâo moderna,a responsabilidade dos estoques fica sob uma ùnica pessoa . Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçâo primària. Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal , primordial , portanto deve existir uma integraçao das atividades como, compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçâo especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao , logo a administraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas, critèrios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regularmente. Objetivos especificos Minimizar o investimento em estoques Prever necessidades e disponibilidade de materiais, assim como as condiçoes de mercado. Manter contato permanente com fornecedores , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influência no material e nas condiçoes de fornecimento , pesquisar continualmente novos materiais , novas tècnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores. Padronizar materiais , embalagens e fornecedores . controlar disponibilidade de materiais e situação dos pedidos , tanto em relaçâo a fornecedores como a relaçâo à produçâo da empresa. obter segurança de fornecimento obter preços minimos de compra . funçoes bàsicas de um sistema de gestâo de estoques suas funçôes bàsicas , interligados pelo planejamento e controle da produçâo sâo programaçâo , aquisiçao , estocagem e distribuiçao.

Vospodetudo A administraçao de materiais è uma funçao administrativa semelhante a outras funçoes de administraçao de recursos , tais como a administraçao financeira, a administraçao de recursos humanos , etc . comumente è denominada , tambèm de administraçao de suprimentos , adquirindo um conceito um pouco mais geral, englobando tambem serviços e energia. Quando associada à distribuiçao de produtos e materiais em geral è denominada logistica. Em algumas organizaçoes as atividades de compras estao em um setor , as de estocagem em outro e os de movimentaçao em outro. A localizaçao no ornograma depende do tipo de empresa. principios bàsicos para a gestao de estoques. Para se organizar um setor de controle de estoques , inicialmente deveremos descrever suas funçoes . 1 - Determinar o que deve permanecer em estoque , numero de itens 2- determinar quando se deve reabastecer o estoque- prioridade 3- Determinar a quantidade de estoque que serà necessàrio para um periodo prè-determinado. 4- Acionar o departamento de compras para axecutar a aquisiçao de estoque. 5-receber , armazenar e atender oa materiais estocados de acordo com as necessidades. 6- controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaçoes sobre sua posiçao. 7- manter inventarios periodicos para avaliaçao das quantidades e estados 8- identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Vospodetudo Na administraçao moderna , a responsabilidade dos estoques fica sob uma unica pessoa. os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçao primària . Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal primordial , portanto deve existir uam integraçao das atividades como compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que , juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçao especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao . Logo , a adminitraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas , criterios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regulamente. Objetivos Especificos minimizar o investimento em estoques , prever necessidades e disponibilidade de materiais , assim como as condiçoes de mercado , Manter contato permanente com fornecedor , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influencia no material e nas condiçoes de fornecimento . Pesquisar continualmente novos materiais, novas tecnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores . padronizar materiais , embalagens e fornecedores. -controlar disponibilidade de materiais e situaçao dos pedidos , tanto em relaçao a fornecedores como a relaçao à produçao da empresa : . obter segurança de fornecimento .obter preços minimos de compra . Funçoes basicas de um sistema de gestão de estoques . suas funçoes basicas , interligados pelo planejamento e controle da produçao sao 1 programaçao 2 Aquisiçao 3 estocagem 4 Distribuiçao

Vospodetudo O que è gestâo de estoques Administrar materiais è ter os materiais necessarios , na quantidade , local e tempo certos, a disposiçao dos orgaôs de produçao da empresa. A organizaçao , ou o sistema-empresa , è definida como a ordenaçao e aguipamento de atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos. A administraçao de materiais è um sub-sistema do sistema-empresa. seu enfoque fundamental è determinar o quê , quanto e como adquirir ao menor custo-desde o momento de sua concepçao atè seu consumo final para opor o estoque . objetivo da gestâo de estoques A funçao do controle de estoque è maximizar o efeito lubrificante no feed back de vendas nao realizadas , ajudando no ajuste do planejamento da produçao. A administraçao do controle de estoques dve minimizar o capital total investido em estoques , pois ele è caro e aumenta continualmente, uma vez que o custo financeiro tambèm se elev. Uma empresa nao poderà trabalhar sem estoque, pois sua funçao amortecedora entre varios estàgios de produçao vai atè a venda final do produto. Vospodetudo . O estoque do produto acabado , matèria-prima e material em processo nao serao vistos como independente . todas as decisoes tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarao os outros tipos . As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . somente algumas materias -primas têma vantagem de estocar , em razão da influência da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais , o fornecedor precisa de vàrios dias para produzi-la . O controle de estoques tem tambèm o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior è o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os disperdicios , desvios , apura-se valores para fins de analise , bem como apura o demasiado investimento , o qual prejudica o capital de giro . Os objetivos dos departamentos de compras , de produçao , de vendas e financeiro , deverão ser conciliados pela administraçao de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques ja è antiga : os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposiçoes necessàrias .