Vospodetudo O pagamento inicial efetuado pelo comprador mesmo sem o envio do pedido , traduz a concorrencia tàcida do volume do fornecimento , das caracteristicas tecnicas e das condiçoes constantes da proposta , consistindo o pedido em varias ou diferentes unidades,assisternos o direito de fornecer e faturar cada unidade seperadamente . As duplicatas extraidas em conformidade com as condiçoes de pagamento ajustados atirem ser aceitas nos termos da legislaçao em vigor. Um eventual reajuste de preço deverà ser pago contra apresentaçao da respectiva fatura . Prazo de fabricaçao- Os prazos de fabricaçao sao geralmente indicados na proposta em dias uteis de trabalho, de acordo com a programaçao estimada na data da proposta. Portanto,para que tenha validade , por ocasiao da encomenda , os prazos devem ser expressamente confirmados. O prazo de fabricaçao devera ser contado apartir da data do recebimento do sinal e da primeira parcela do preço de venda ou da data de nossa confirmaçao, por escrito , do pedido expressamente aceita por nòs . O prazo , inclusive para efeito do calculo do reajuste de preço ficarà prorrogado de tantos dias quantos forem os dias da mora no pagamento das prestaçoes ajustadas ou nos casos de qualquer das seguintes ocorrencias ; informaçoes , dcumentaçao e esclarecimentos , pedidos ao comprador , as pessoas ou entidades indicadas pelo mesmo comprador, e nao respondidas ou entregues no devido tempo. Atrazos por motivos de força maior , tais como guerra , revoluçao , motim pertubaçao da ordem , epidemias , inundaçoes , incendio , explosão greves e de, modo geral , acontecimentos fortuitos , alheios à vontade , inclusive falhas de fabricaçao e impossibilidade na obtençao de matèrias-primas. Local de entrega- Salvo o que diferentemente for estabelecido , a entrega do material è efetuada na fabrica , O material , uma vez pronto , total ou parcialmente , deverà ser retirado logo apòs o aviso. Na impossibilidade da retirada do mesmo, por motivos independentes à sua vontade , o fornecedor reserva-se o direito de despacha-lo ao endereço do comprador, por sua conta e risco , ou de aramazenà-lo , igualmente por sua conta e risco , mantendo-se à distancia do mesmo , sendo considerado entregue. Os vencimentos , para efeito de pagamento , sâo contados a partir da data do aviso de disponibilidade . excessôes ou modificaçoes dessas condiçoes gerais , somente serao vàlidas quando forem aceitas por escrito . Na existencia de condiçoes de compra , estabelecidas pelo comprador , contrarias as condiçoes gerais , prevalecem estas ultimas .

Vospodetudo Condiçao de pagamento Em casos de atrasos na entrega de mercadorias sem culpa do fornecedor , as datas dos pagamentos permanecerao os mesmos, como se a entrega tivesse sido feita na data devida. Se as condiçoes de pagamento , inclusive os relativos ao reajuste de preços , nao forem observados alem da correçao monetària , a ser calculada com base nos indices conjuntural publicado pela F.g.v , e proporcional ao atraso ocorrido , o comprador ficarà sujeito ao pagamento de multa monetaria de 1 % ao mes sobre as importancias devidas sem necessidade de qualquer interpretaçao, judicial ou extrajudicial . O comprador nao pode suspender ou reduzir os pagamentos baseado em reclamaçoes nao reconhecidas como procedentes pelos vendedores. se por ocasiao do termino da fabricaçao nao for possivel o despacho do material , por motivos alheios à vontade do fornecedor , efetua-se o respectivo faturamento , correndo a armazenagem por conta exclusiva do comprador .

Vospodetudo- Quem especifica deve conhecer como se utiliza o produto que serà comprado , ajudado pelos usuàrios finais e pelos responsàveis pelo recebimento , os especificados para constar da especificaçao as qualidades necessarias para a correta utilizaçao e os defeitos que , se presentes , causarão a recusa do produto . Nao è possivel fazer uma boa especificação sem se manter contato com os outros setores de compras. Solicitação de Compras A solicitaçao de compras è um documento que dà a autorização para o comprador axecutar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos ela è solicitada para um programa de produçao , para um projeto que se està desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa . È o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega e, em alguns casos especiais, os provàveis fornecedores . Coletas de Preços A cotaçao è o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relaçao ao material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverà contar preço, quantidade e data dp recebimento na seção de compras, deverà ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e anàlise de auditoria quando for solicitada. È um documento que precisa ser manuseado com atenção , os elementos ai contidos devem fornecer não somente ao comprador , mas tambèm a qualquer outro os informes completos do que se està pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço do produto requerido , e não surjam duvidas futuras por insuficiência de todos ou das caracteristicas exigidas . Para melhor analise desses dados , eles podem ser transcritos em um mapa que è a còpia fiel das cotaçoes recebidas , a fim de que se tenha uma melhor visualizaçao. Existem casos em que a empresa utilisa a propria solicitaçao de compras para registro da coleta de preços . Condiçoes de Aquisição Ao se fazer uma cotaçao de preços para determinado equipamnento ou produto , os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento , que informam preço, prazo,reajuste e uma sèrie de condições gerais que estabelecem. A empresa , por intermèdio do comprador , fixa tambèm diversas condições para o fornecedor.

Vospodetudo Aquisiçao - Especificaçao - - Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara ? O que se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele : Depois de definido o produto, sua utilidade e o usuàrio , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto , nao se pode descrever algo que nao se conhece bem . A) custo beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase mais dificil da especificaçao : a relaçao custo beneficio . Uma boa especificaçao nao deve prever apenas as caracteristicas dos materiais e o custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto sem , no entanto encarecê-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos- è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Quanto mais conhecemos um produto e o fim para qual deve ser utilizado , mais nos aproximamos da relaçao custo-beneficio. Nem sempre o mais barato è ruim , como tambem nem sempre o mais caro è o melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tecnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atender as necessidades para depois , dentre as varias ofertas de mercado , optar-se pelo de melhor preço . Uma das formas de se analisar o custo - beneficio è formular os seguintes perguntas : 1) o que è realmente necessàrio ? 2) Qual è a durabilidade , tamanho , forma , cor e tudo mais que for desejàvel no produto ? 3) O que faz o produto ? 4) Quanto custa ? 5) suas caracteristicas favorecem o usuàrio ? 6) utilizaçao ? continuaçao -

Vospodetudo Politica de gestão de estoques A administraçao geral da empresa deverà determinar ao departamento de controle de estoqeus o progrma de objetivos a serem atingidos, isto è , estabelece certos padroes que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambem de criterios para medir o desenvolvimento do departamento . Estas politicas são diretrizes que , de maneira geral , sao as seguintes : a) Metas de empresas quando hà tempo de entrega dos produtos ao cliente : b)Definiçao do numero de depositos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles : c)Atè que nìvel deverao flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteraçao de consumo . As definiçoes das politicas sao muito importantes ao bem funcionamento da administraçao de estoques. Percebe-se , entao que uma gestão inadequada pode resultar em efeitos danosos , tais como , insegurança na empresa , elevados custos , perda de tempo ,falta de confiabilidade de funcionários , fornecedores e clientes . resultando o possivel fechamento da empresa. Aquisiçao Especificaçao Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara : O quê se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele . Depois de definido o produto , sua utilidade e o usuario , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto . Não se pode descrever algo que não se conhece bem. a) custo-beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase maos dificil da especificaçao : a relação custo -beneficio. Uma boa especificaçao não deve prever apenas as caracteristicas dos materiais eo custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto - sem , no entanto , encarece-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Nem sempre o mais barato è ruim. como tambèm nem sempre o mais caro è melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tècnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atende as varias ofertas de mercado , optar-se pelo melhor preço.

Vospodetudo Todas as decisôes tomadas sobre um dos tipos de estoque , influenciarâo os outros tipos. As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . Somente algumas materias primas têm a vantagem de estocar, em razâo da influencia da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais, o fornecedor precisa de varios dias para produzi-la. O controle de estoques tem tambem o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior é o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os desperdìcios , desvios , apura-se valores para fins de anàlise , bem como apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Os objetivos dos departamentos de compras, de produçao , de vendas e financeiro , deverâo ser conciliados pela administraçao de controle de estoques , sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisâo de estoques jà è antiga: os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposicôes necessàrias. Na administraçâo moderna,a responsabilidade dos estoques fica sob uma ùnica pessoa . Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçâo primària. Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal , primordial , portanto deve existir uma integraçao das atividades como, compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçâo especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao , logo a administraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas, critèrios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regularmente. Objetivos especificos Minimizar o investimento em estoques Prever necessidades e disponibilidade de materiais, assim como as condiçoes de mercado. Manter contato permanente com fornecedores , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influência no material e nas condiçoes de fornecimento , pesquisar continualmente novos materiais , novas tècnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores. Padronizar materiais , embalagens e fornecedores . controlar disponibilidade de materiais e situação dos pedidos , tanto em relaçâo a fornecedores como a relaçâo à produçâo da empresa. obter segurança de fornecimento obter preços minimos de compra . funçoes bàsicas de um sistema de gestâo de estoques suas funçôes bàsicas , interligados pelo planejamento e controle da produçâo sâo programaçâo , aquisiçao , estocagem e distribuiçao.

Vospodetudo A administraçao de materiais è uma funçao administrativa semelhante a outras funçoes de administraçao de recursos , tais como a administraçao financeira, a administraçao de recursos humanos , etc . comumente è denominada , tambèm de administraçao de suprimentos , adquirindo um conceito um pouco mais geral, englobando tambem serviços e energia. Quando associada à distribuiçao de produtos e materiais em geral è denominada logistica. Em algumas organizaçoes as atividades de compras estao em um setor , as de estocagem em outro e os de movimentaçao em outro. A localizaçao no ornograma depende do tipo de empresa. principios bàsicos para a gestao de estoques. Para se organizar um setor de controle de estoques , inicialmente deveremos descrever suas funçoes . 1 - Determinar o que deve permanecer em estoque , numero de itens 2- determinar quando se deve reabastecer o estoque- prioridade 3- Determinar a quantidade de estoque que serà necessàrio para um periodo prè-determinado. 4- Acionar o departamento de compras para axecutar a aquisiçao de estoque. 5-receber , armazenar e atender oa materiais estocados de acordo com as necessidades. 6- controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaçoes sobre sua posiçao. 7- manter inventarios periodicos para avaliaçao das quantidades e estados 8- identificar e retirar do estoque os itens danificados.