Vospodetudo-Orgãos de documentação Arquivo , biblioteca e museu : noçoes que se confundiram por muito tempo , nao sò pela finalidade e forma fisica dos documentos , mas tambèm , porque estas instituiçoes tinham o mesmo objetivo . Elas funcionavam como grandes depósitos de documentos de qualquer espècie , produzidas pelo homem . As três tem a funçao de guardar , mas seus objetivos são diferentes , podendo ser assim definidas . Arquivo è o conjunto de documentos que independentemente na natureza ou suporte . são reunidos por acumululação ao longo das atividades de pessoas fisicas ou juridicas , publicas ou privadas , visando a utilidade que poderão oferecer no futuro . Biblioteca - è o conjunto de material em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudos pesquisa e consulta . Museus- Instituições de interesse publico , criada com a finalidade de conservar , estudar e colocar a disposição do publico conjuntos de peças e objetos de valor cultural . observa-se , então que as finalidades das bibliotecas e dos museus são essencialmente culturais , enquanto que os dos arquivos são funcionais , porém o valor cultural existe , uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da história.

Vospodetudo- Noçoes de Arquivologia conceito - Documentaçao è um conjunto de tecnicas cujo objetivo primordial è a produçao , sistematizaçao , distribuiçao e utilizaçao de documentos . Em seu conceito mais amplo , documentaçao envolve todas as tecnicas de controle de informaçoes, analize da produçao bibliografica , mecanizaçao das informaçoes , reproduçao de documentos , controle e produçao de tradiçoes , trabalhos de referencia em todas suas formas , publicaçao e divulgaçao de informaçoes . A legislaçao Arquivistica nacional, atravès da lei 8.159/1991, define gestão de documentos como conjunto de procedimentos e operaçoes tecnicas referentes as atividades de produçao , tramitaçao , uso , avaliaçao e arquivamento de documentos. Importância - Devido ao desenvolvimento e crescimento de varios setores tanto nos orgãos publicos como nas empresas è necessàrio cada vez mais estabelecer serviços especializados com o objetivo de facilitar a obtençao e localizaçao de informaçoes e dados atualizados. Natureza - A documentaçao pode ter a natureza comercial, cientifica ou oficial , conforme sua organizaçao , utilizaçao e finalidade . A documentaçao apresenta natureza comercial quando è , principalmente , organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais . A natureza cientifica da documentaçao està presente quando o objetivo principal e o de proporcionar informaçoes cientificas ou mesmo didaticas , sem visar diretamente o lucro .

Vospodetudo-continuaçao - Caso haja venda do bem , o resultado contabil da transaçao de baixa , (prejuizo ou lucro ) , serà a diferença do valor de venda do produto pelo seu valor contabilizado , ou seja , è seu custo original subtraido da depreciaçao acumulada. Outro ponto importante sobre os ativos de uma empresa è a verificaçao da reduçao ao valor recuperàvel de ativos , esta verificaçao è dada pelo teste de imparmente , e visa corrigir as variaçoes em dado ativo de longa duraçao , perante suas expectativas futuras ou adequaçao com valor ou mercado. Inventàrio fisico È a contabilizaçao do estoque de um empreendimento , sua funçao è a verificaçao da equivolência entre o estoque e o controle do mesmo . Bastante relevante tambem na relaçao de gestao de qualidade , para acompanhar as peças que não entram nas especificaçoes e devem ser rejeitadas , dando apoio na caracterizaçao dos devios de controle . Como è relevante para a gestão de qualidade . percebe-se sua relevância tambem na gestão de eficiencia e gestão contàbil, pois havendo desiquilibrio nos processos de qualidade , tais faltas se não forem registrados pode acarretar em problemas futuros de prazos e entregas para os clientes , depreciando o nome do empreendimento , consequentes estabelecimentos que atuam com volume de estoque reduzido . Este tipo de inventàrio è caracterizado por contagens semanais , tomando um lote reduzido de peças do universo amostral disponivel para a verificaçao e controle de qualidade. Tal pràtica conhecida tambèm como verificaçao de acurocidades do estoque, e toma como aceitaçao um desvio percentual de aceitaçao de diferenças no estoque . È muito comum as empresas adotarem o controle de qualidade total (TQC) para otimizar todos seus processos , garantindo uma melhor estruturaçao interna e beneficios para seus clientes .

Vospodetudo- Jà os bens intangiveis , sao aqueles objetos abstratos, tem seu valor como documentos que garantem direitos , como posse juridica . um exemplo de tais intangiveis sao direitos de publicaçao , de uso de processo , exploraçao e extraçao , marcos e patentes de industria e comercio . Controle da depreciaçao Pela lei das sociedades por açoes , garante como norma basica , alguns aspectos relevantes a depreciaçao do ativo imobilizado . Diante referido balanço patrimonial , os ativos imobilizados contabilizados terao seu registro correspondente ao seu valor de aquisiçao , descontado seu percentual de depreciaçao total sendo o item chegar a obsolesancia ou desgate total . na manutençao e controle das depreciaçoes . o procedimento de desgate è computado anualmente em contas acumuladoras de saldo , e deste modo o processo segue com tais valores contabilizados como custo de despesa operacional. no processo de depreciaçao total, quando a depreciaçao alcança 100 % e neste caso o bem ainda existe fisicamente dentro do empreendimento , o ativo è baixado contabilmente ao efetuar sua venda , doaçao ou finalizaçao de utilidade. Fator curioso para os iniciantes deste assunto , è que a depreciaçao nao è considerada como um custo no ponto de vista econômico , mas sim como uma fonte de recursos para utilizaçao dentro do empreendimento . Porèm , no geral , sua caracterizaçao è de despesa operacional sem desembolso . A taxa de depreciaçao pode ser consultada diretamente pelo site da receita federal , sendo esta a instruçao normativa SRF n 162 de 31 de dezembro de 1998 . Ativo Imobilizado e sua Baixa A necessidade de efetuar baixos em ativos imobilizados deve-se primeiramente na necessidade de contabilizar tais dados para beneficios monetarios para o empreendimento . Tais baixos comumente sao efetuados diante os ativos que obtiveram 100 % de depreciaçao , ou aqueles que não sao mais utilizados pela empresa por motivos diversos ou obsolência , ou mesmo aqueles que foram vendidos , para tais casos , deve-se tratar a baixa de maneira distinta . Caso tenha alcançado 100 % de sua depreciaçao , tendo valor contabil nulo ,e seja efetuado a venda do mesmo , o valor da venda serà o ganho com a transaçao . E esta deverà ser contabilizada . Caso haja uma cessaçao de utilidade do ativo imobilizado , e o mesmo tenha baixa , e ainda tenha valor contabil , esta serà a quantia da perda que irà para demoonstraçao de resultados.

Vospodetudo-Balanço patrimonial, balancetes por periodo . Analises de receitas / despesas /resultados , livro de razão e caixa , baixa do ativo imobilizado , identificaçao de ativos imobilizados , razao auxiliar , balanço das depreciaçoes , imposto de renda , lista dos bens por grupo . De forma análoga , `e interessante que na implantaçao de controle patrimonial haja uma adequaçao a lei 11.638,com devido detalhamento e aperfeiçoamento do controle dos bens , mediante indentificaçao fìsica e contàbil. Gestão patrimonial - gerencie o ativo de sua empresa , inventario fisico e avaliaçoes . Um fator de extrema importância è o tratamento do ativo imobilizado de sua empresa, tal que pertence a uma subcategoria do ativo permanente , e tem seu registro no empreendimento atravès do custo de sua aquisiçao. o custo agregado ao ativo pode ser relacionado ao seu valor de aquisiçao quanto ao seu custo da construçao ou fabricaçao. Atualmente não se utiliza esse modelo de etiqueta , utiliza-se o modelo com codigo de barras , ou micro chip (ativo ou passivo). Um fato a ser relacionado ao valor do ativo imobilizado è quando este è adquirido por terceiros e leva em conta outros fatores para seu completo funcionamento , como exemplo: instalaçao , adequaçao para correto funcionamento. Algumas etapas comumente seguidas para tal càlculo são: valor de aquisiçao , despesas com transportes, instalaçao e transferencia dos bens. para gerenciar todos os ativos de uma empresa , tem por tendencia agrupà-los em grupos distintos para facilitar tal processo . Hà dois grandes grupos de classificaçao , que diferenciam os bens tangiveis, dos bens intangiveis , basicamente a relaçao dos bens em sua classificaçao è bem intuitiva , sendo os bens tangiveis aqueles que existem fisicamente , objetos concretos , podem ser manuseados e vistos . Temos entao alguns exemplos de tais bens tangiveis , veiculos , maquinas , ferramentas , equipamentos , terrenos e construçoes , moveis e utensilios .

Vospodetudo- Gestão patrimonial Fator indispensàvel em empreendimentos de Sucesso. Para uma empresa se destacar è necessario uma evoluçao continua em seus produtos e serviços . Porèm ,quanto maior ela se torna, mais complexo se torna seu gerenciamento patrimonial. Desta forma , uma consultoria especializada em gestão patrimonial... Para otimizar a administraçao pode fazer toda a diferença. Gestão patrimonial- noçoes basicas de controle do patrimonio. Um dos aspectos basicos de uma boa gestão patrimonial , são os fatores a serem considerados em seu estruturamento . Vàrios campos devem ser abordados , para uma gestão completa e eficaz. Implantaçao de controle patrimonial È necessàrio efetuar atualizaçao dos valores monetàrios de seu patrimonio, para que assim, aja um controle efetivo de todo seu empreendimento , desta forma , è necessàrio a contabilizaçao da depreciaçao de seus bens imobilizados , a ser efetuado pela gestão de patrimonio nesta etapa de controle do patrimonio , è sempre interessante ter um auxilio de TI exemplar. Na utilizaçao de softwares especificos nesta àrea , è possivel ter um total controle gerencial de forma otimizada. È de fato interessante principalmente com a agilidade de procedimentos de correçao monetària e controle de aterio fixo , mantendo de forma organizada todos os dados relevantes e disponibilizando relatorios de maneira especifica , por periodo de relevância . Em suma , tais softwares de auxilio devem fornecer um minimo de recursos para total otimizaçao dos processos , alem de funcionar de maneira integrada a contabiliadade .

Vospodetudo-Variedades de comercios esportivos -Aprenda O cliente sempre sera o foco de todo comercio , empresa , loja padaria etc. Sempre trate o cliente com carisma , sorridente e com seu melhor possivel. Nunca desanime o cliente, mostre confiança em voçe e no que voçe esta disponivel a oferecer , faça sempre os melhores preços , abaixo da concorrência , para atrair sua cliente-la . Atualise seus produtos , e amplie seu comèrcio è muito importante . Temos varios ramos para administrar, por exemplo , lojas de competiçoes , karts , trilha , off-road , super bike , motovelocidade , acessòrios de competiçoes ,esse ramo è um trabalho de equipe diferenciados dos outros , o cliente vai tirar o extress do dia a dia , tomando uma cerveja ou um refrigerante e se divertindo com os amigos ou familiares. no tempo livre dele , pode ser adulto ou adolescente ou criança , então esse seu cliente precisa de atençao especial , ganhe confiança do seu cliente em todos seus trabalhos . Pois ele atrairà mais clientes e amigos para voçe !

Vospodetudo-convite- è a modalidade de licitaçao mais simples , destinada as contrataçoes de pequeno redor , consistindo na solicitaçao isenta do ramo , resgitrados ou nao , para que apresentem sua propostas no prazo minimo de cinco dias uteis. o convite não exige publicaçao , porque è feita diretamente aos escolhidos pela administraçao atravès de corta-convite . a lei nova , porem , determina que copia do instrumento convocatorio seja afixada em local apropriado , entendendo-se automaticamente aos demais cadastrados da mesma categoria , desde que manifestem seu interesse atè vinte e quatro horas antes da apresentaçao das propostas. Concurso-è a modalidade de licitaçao destinada à escolha de trabalho tecnico ou artistico , predominamente de criaçao intelectual . Normalmente , hà atribuiçao de prêmio aos classificados , mas a lei admite tambèm a oferta de remuneraçao. Leilao - è a especie de licitaçao utilizàvel na ronda de bens moveis e semoventes e,em casos especiais , tàmbem de imòveis . Publicaçoes de editais -Os editais de concorrência , tomada de preços , concurso e leilao deverao ser publicadas com antecedencia , no minimo , por uma vez no diario oficial da uniao , no diario oficial do estado , ou em jornal de grande circulaçao no estado e tambem , se houver , em jornal de circulaçao no municipio dependendo da estância da licitaçao .

Vospodetudo-Quando a operaçao envolve concessionario de serviço publico ou , exclusivamente . pessoas de direito publico interno , ou entidades sujeitas ao seu controle majoritàrio , na aquisiçao ou arrendamento de imoveis destinados ao serviço publico , nos casos de emergencia , caracterizada a exigencia de atendimento de situaçao que possa ocasionar prejuizos ou compremeter a segurança de pessoas . obras , bens e equipamentos , nas compras ou execuçao de obras e serviços de pqueno vulto , entendidos como tal os que involuirem importância inferior a cinco vezes , no caso de compras e serviços , e a cinquenta vezes , no caso de obras , o valor do maior salàrio minimo mensal . Principios de licitaçao , A lei n; 8.666 , de 21 de junho de 1993 , dispoe no artigo 3 * que as licitaçoes serâo processadas e julgadas na conformidade com os seguintes principios , da legalidade , da impessoalidade , da moralidade , da igualdade , da publicidade , da probidade administrativa , da vinculaçao ao instrumento convocàtorio , do julgamento objetivo e dos que lhe sao correlatos , alem dos principios arrolados da lei 8.666/ 93 , hely lopes meirelles acrescenta putrs como sigilo na apresentaçao das propostas : adjudicaçao compulsoria e procedimento foemal . modalidades de licitaçao - cinco sâo as modalidades de licitaçao previstas na lei -art 22 (oss -veda a criaçao de outras modalidades licitàrias ou sua combinaçao . Concorrência -è a modalidade da licitaçao propria para contratos de grande valor , em que se admite a participaçao de quaisquer interessados , cadastrados ou nao , que satisfaçam as condiçoes do edital . convocados com a antecedência minima prevista na lei , com ampla publicidade pelo orgão oficial e pela imprensa particular. Tomada de preços - è a licitaçao realizada entre interessados previamente registrados , observada a nescessaria habilitaçao , convocados com a antecedência minima prevista na lei, por aviso publicado na imprensa oficial e em jornal particular , contendo as informaçoes essenciais da licitaçao e o local onde pode ser obtido o edital . A nova lei aproximou a tomada de preços da concorrência , exigindo a publicaçao do aviso e permitindo o cadastramento atè o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas.

Vospodetudo A obrigaloridade somente nao se aplica em determinados casos descritos a seguir conforme decreto~lei numero 200 de 25 de fevereiro de 1967, Art 126 ; as compras , obras e serviços efertuar-se-aõ com estrita observancia do principio da licitaçao . A licitaçao so serà dispensada nos casos previstos nesta lei. È dispensavel a licitaçao nos casos de guerra , grave pertubaçao da ordem ou calamidade publica . Quando sua realizaçao comprometer a segurança nacional , o juizo do presidente da republica . Quando sua realizaçao comprometer a segurança nacional , a juiza do presidente da republica . Quando nao aceidecem interessados à licitaçao anterior , mantidas , neste caso , as condiçoes prestabelecidas , na aquisiçao de materiais , equipamentos ou generos que so podem ser fornecidos por produtor , empresa ou representante comercial exclusivos , bem como na contrataçao de serviços com profissionais ou firmas de notoria especializaçao , na aquisiçao de obras de arte o objetos historicos.

Vospodetudo Para o setor publico o instrumento utilizado para compras è a licitaçao , como forma de dar transparência a compra publica. Licitaçao è o procedimento administrativo pelo qual uma pessoa governamental pretendendo alienar, adquirir ou locar bens , realizar obras ou serviços , segundo condiçoes por ela , estipuladas previamente , convoca interessados na apresentaçao de propostas , a fim de sulecionar a que se revele mais conveniente em funçao de parâmetros antecipadamente estabelecidos e divulgados. esta exigência encontra fundamento na constituiçao federal , no seu artigo 37 inciso XXI. Este procedimento visa garantir duplo obejetivo. De um , lado proporcionar as entidades governamentais possibilidade de realizarem o negocio mais vantajoso. De outro , assegurar aos administrados enseja de disputarem entre si a participaçao nos negocios que as pessoas administrativas entendam de realizar com os particulares . A) A Quem esta obrigado licitar , uniao , estados , municipios , distrito federal , territorios e autarquias estao obrigados a licitar em obediencia as pertinentes leis de licitaçao , a que è ponto incontraverso. O problema que se poe è saber se as sociedades de economia mista e empresas publicas tambem se sujeitam ao dever de licitar .

Vospodetudo Fica expressamente entendido que o fornecedor serà considerado instituitamente responsàvel por qualquer obrigaçao ou ônus resultante da venda ou fabricaçao de qualquer dos itens deste pedido de compra que viole ou transgride qualquer lei , decreto ou direitos de potentes e de copyrigth ou marca registrada. Nao assumimos qualquer responsabilidade por mercadorias , cujos entregas não tenham sido autorizadas por um pedido de compra devidamente aprovado ou que , de qualquer modo , nao estejam de acordo com os termos e condiçoes supra-estabelecidos. Garanta a possibilidade de novos pedidos respeitando o estabelecido nos itens acima. Pedimos , em beneficio reciproco , avisar-nos por telefone , telegrama ou carta sobre qualquer dilataçao que venha a sofrer o prazo de entrega originalmente fixado ou sobre sua impossibilidade de cumprir qualquer das clausulas acima. Ao receber um produto do fornecedor existem normalmente algumas divergências entre aquilo que foi solicitado e o que efetivamente o fornecedor entregou , ou divergências com qualquer negociaçao combinada anteriormente constante no pedido de compra . Para evitar comunicaçoes extensas e periodicas , lança-se mâo de uma corta-padrao , aonde estavam englobadas todas as irregularidades que porventura venham a acontecer . Dicas Regi Ribeiro !

( Vospodetudo ) 2- Todo material fornecido deverà estar rigorosamente de acordo com o nosos pedido,no que se refere a especificaçoes , desenhos etc, e sus sceitaçao è condicionada à aprovaçao de nossa inspeçao . Em casos de rejeiçao serà colocado a disposiçao por conta e risco do fornecedor , atè sua retirada . Qualquer despesa de transporte relativa a materiais assim rejeitados , ocorrerà por conta do fornecedor . 3-reservamo-nos o direito de acusar e devolver,às custos do fornecedor, qualquer parcela de material recebido em quantidade superior aquela cujo fornecimento foi autorizado pela presente. 4-A presente encomenda nao poderà ser faturada por preço mais elevada do que aquele aqui estabelecido , sobre prèvia modificaçao e posterior consentimento de nossa parte . 5-Nao serao aceitos responsabilidades de pagamentos referntes a transporte, embalagem , seguro etc , quando autorizado , deverà ser corretamente documentado junto à fatura correspondente ao fornecimento feito .

Vospodetudo Pedido de compra O pedido de compra è um contrato formal entre a empresa e o fornecedor , devendo representar fielmente todas as condiçoes e caracteristicas da compra ai estabelecidas, razao pela qual o fornecedor deve estar crente de todas as clausulas e prè-requisitos constantes do impresso , dos procedimentos que regem o recebimento das peças ou produtos , dos controles e das exigencias de qualidade , para que o pedido possa legalmente ser considerado em vigor . As alteraçoes das condiçoes iniciaia tambem devem ser objeto de discussoes e intendimentos , para que nâo surjam duvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestaçao pelos fornecedores envolvidos. O pedido de compra tem força de contrato e a sua aceitaçao pelo fornecedor implica o atendimento de todos as condiçoes ai estipuladas , tais como : quantidade , qualidade , frequência de entregas ,prasos , preços e local de entrega . Deve-se alertar o fornecedor para a propriedade dos desenhos e marcos exclusivos da compradora e para as implicaçoes legais dai decorrentes. Cuidados especiais devem ser tomados na negociaçao que envolva a encomenda e a compra de uma ferramenta especifica, evitando-se que a mesma não venha a ser fornecida a terceiros . Os pedidos devem sempre ser remitidos ao fornecedor por itermedio de um protocolo, para o qual se forão registros e controles . São bastante normais atrasos nos prazos de entrega dos fornecedores , porèm esta situaçao deve , na medida do possivel , ser evitada , o comprador deverà manter um acompanhamento constante desses prazos , comunicando ao fornecedor quando os atrasos possam a ser significativos . È bastante comum que no verso do pedido de compra cada empresa registre as suas condiçoes de compra, que são caracteristicas especiais da estrutura de cada empresa e da sua politica de compras . Essas condiçoes poderiam ser , de maneira geral , as seguintes: 1- As mercadorias deverão ser entregues absolutamente dentro do praso combinado , A não observância da presente claùsula garante-nos o direito de cancelar este pedido de compra em todo ou em parte , sem qualquer prejuizo de nossa parte . Dicas Regi Ribeiro .

Vospodetudo O pagamento inicial efetuado pelo comprador mesmo sem o envio do pedido , traduz a concorrencia tàcida do volume do fornecimento , das caracteristicas tecnicas e das condiçoes constantes da proposta , consistindo o pedido em varias ou diferentes unidades,assisternos o direito de fornecer e faturar cada unidade seperadamente . As duplicatas extraidas em conformidade com as condiçoes de pagamento ajustados atirem ser aceitas nos termos da legislaçao em vigor. Um eventual reajuste de preço deverà ser pago contra apresentaçao da respectiva fatura . Prazo de fabricaçao- Os prazos de fabricaçao sao geralmente indicados na proposta em dias uteis de trabalho, de acordo com a programaçao estimada na data da proposta. Portanto,para que tenha validade , por ocasiao da encomenda , os prazos devem ser expressamente confirmados. O prazo de fabricaçao devera ser contado apartir da data do recebimento do sinal e da primeira parcela do preço de venda ou da data de nossa confirmaçao, por escrito , do pedido expressamente aceita por nòs . O prazo , inclusive para efeito do calculo do reajuste de preço ficarà prorrogado de tantos dias quantos forem os dias da mora no pagamento das prestaçoes ajustadas ou nos casos de qualquer das seguintes ocorrencias ; informaçoes , dcumentaçao e esclarecimentos , pedidos ao comprador , as pessoas ou entidades indicadas pelo mesmo comprador, e nao respondidas ou entregues no devido tempo. Atrazos por motivos de força maior , tais como guerra , revoluçao , motim pertubaçao da ordem , epidemias , inundaçoes , incendio , explosão greves e de, modo geral , acontecimentos fortuitos , alheios à vontade , inclusive falhas de fabricaçao e impossibilidade na obtençao de matèrias-primas. Local de entrega- Salvo o que diferentemente for estabelecido , a entrega do material è efetuada na fabrica , O material , uma vez pronto , total ou parcialmente , deverà ser retirado logo apòs o aviso. Na impossibilidade da retirada do mesmo, por motivos independentes à sua vontade , o fornecedor reserva-se o direito de despacha-lo ao endereço do comprador, por sua conta e risco , ou de aramazenà-lo , igualmente por sua conta e risco , mantendo-se à distancia do mesmo , sendo considerado entregue. Os vencimentos , para efeito de pagamento , sâo contados a partir da data do aviso de disponibilidade . excessôes ou modificaçoes dessas condiçoes gerais , somente serao vàlidas quando forem aceitas por escrito . Na existencia de condiçoes de compra , estabelecidas pelo comprador , contrarias as condiçoes gerais , prevalecem estas ultimas .

Vospodetudo Condiçao de pagamento Em casos de atrasos na entrega de mercadorias sem culpa do fornecedor , as datas dos pagamentos permanecerao os mesmos, como se a entrega tivesse sido feita na data devida. Se as condiçoes de pagamento , inclusive os relativos ao reajuste de preços , nao forem observados alem da correçao monetària , a ser calculada com base nos indices conjuntural publicado pela F.g.v , e proporcional ao atraso ocorrido , o comprador ficarà sujeito ao pagamento de multa monetaria de 1 % ao mes sobre as importancias devidas sem necessidade de qualquer interpretaçao, judicial ou extrajudicial . O comprador nao pode suspender ou reduzir os pagamentos baseado em reclamaçoes nao reconhecidas como procedentes pelos vendedores. se por ocasiao do termino da fabricaçao nao for possivel o despacho do material , por motivos alheios à vontade do fornecedor , efetua-se o respectivo faturamento , correndo a armazenagem por conta exclusiva do comprador .

Vospodetudo- Quem especifica deve conhecer como se utiliza o produto que serà comprado , ajudado pelos usuàrios finais e pelos responsàveis pelo recebimento , os especificados para constar da especificaçao as qualidades necessarias para a correta utilizaçao e os defeitos que , se presentes , causarão a recusa do produto . Nao è possivel fazer uma boa especificação sem se manter contato com os outros setores de compras. Solicitação de Compras A solicitaçao de compras è um documento que dà a autorização para o comprador axecutar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos ela è solicitada para um programa de produçao , para um projeto que se està desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa . È o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega e, em alguns casos especiais, os provàveis fornecedores . Coletas de Preços A cotaçao è o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relaçao ao material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverà contar preço, quantidade e data dp recebimento na seção de compras, deverà ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e anàlise de auditoria quando for solicitada. È um documento que precisa ser manuseado com atenção , os elementos ai contidos devem fornecer não somente ao comprador , mas tambèm a qualquer outro os informes completos do que se està pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço do produto requerido , e não surjam duvidas futuras por insuficiência de todos ou das caracteristicas exigidas . Para melhor analise desses dados , eles podem ser transcritos em um mapa que è a còpia fiel das cotaçoes recebidas , a fim de que se tenha uma melhor visualizaçao. Existem casos em que a empresa utilisa a propria solicitaçao de compras para registro da coleta de preços . Condiçoes de Aquisição Ao se fazer uma cotaçao de preços para determinado equipamnento ou produto , os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento , que informam preço, prazo,reajuste e uma sèrie de condições gerais que estabelecem. A empresa , por intermèdio do comprador , fixa tambèm diversas condições para o fornecedor.

Vospodetudo Aquisiçao - Especificaçao - - Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara ? O que se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele : Depois de definido o produto, sua utilidade e o usuàrio , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto , nao se pode descrever algo que nao se conhece bem . A) custo beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase mais dificil da especificaçao : a relaçao custo beneficio . Uma boa especificaçao nao deve prever apenas as caracteristicas dos materiais e o custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto sem , no entanto encarecê-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos- è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Quanto mais conhecemos um produto e o fim para qual deve ser utilizado , mais nos aproximamos da relaçao custo-beneficio. Nem sempre o mais barato è ruim , como tambem nem sempre o mais caro è o melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tecnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atender as necessidades para depois , dentre as varias ofertas de mercado , optar-se pelo de melhor preço . Uma das formas de se analisar o custo - beneficio è formular os seguintes perguntas : 1) o que è realmente necessàrio ? 2) Qual è a durabilidade , tamanho , forma , cor e tudo mais que for desejàvel no produto ? 3) O que faz o produto ? 4) Quanto custa ? 5) suas caracteristicas favorecem o usuàrio ? 6) utilizaçao ? continuaçao -

Vospodetudo Politica de gestão de estoques A administraçao geral da empresa deverà determinar ao departamento de controle de estoqeus o progrma de objetivos a serem atingidos, isto è , estabelece certos padroes que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambem de criterios para medir o desenvolvimento do departamento . Estas politicas são diretrizes que , de maneira geral , sao as seguintes : a) Metas de empresas quando hà tempo de entrega dos produtos ao cliente : b)Definiçao do numero de depositos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles : c)Atè que nìvel deverao flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteraçao de consumo . As definiçoes das politicas sao muito importantes ao bem funcionamento da administraçao de estoques. Percebe-se , entao que uma gestão inadequada pode resultar em efeitos danosos , tais como , insegurança na empresa , elevados custos , perda de tempo ,falta de confiabilidade de funcionários , fornecedores e clientes . resultando o possivel fechamento da empresa. Aquisiçao Especificaçao Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara : O quê se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele . Depois de definido o produto , sua utilidade e o usuario , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto . Não se pode descrever algo que não se conhece bem. a) custo-beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase maos dificil da especificaçao : a relação custo -beneficio. Uma boa especificaçao não deve prever apenas as caracteristicas dos materiais eo custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto - sem , no entanto , encarece-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Nem sempre o mais barato è ruim. como tambèm nem sempre o mais caro è melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tècnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atende as varias ofertas de mercado , optar-se pelo melhor preço.

Vospodetudo Todas as decisôes tomadas sobre um dos tipos de estoque , influenciarâo os outros tipos. As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . Somente algumas materias primas têm a vantagem de estocar, em razâo da influencia da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais, o fornecedor precisa de varios dias para produzi-la. O controle de estoques tem tambem o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior é o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os desperdìcios , desvios , apura-se valores para fins de anàlise , bem como apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. Os objetivos dos departamentos de compras, de produçao , de vendas e financeiro , deverâo ser conciliados pela administraçao de controle de estoques , sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisâo de estoques jà è antiga: os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposicôes necessàrias. Na administraçâo moderna,a responsabilidade dos estoques fica sob uma ùnica pessoa . Os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçâo primària. Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal , primordial , portanto deve existir uma integraçao das atividades como, compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçâo especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao , logo a administraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas, critèrios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regularmente. Objetivos especificos Minimizar o investimento em estoques Prever necessidades e disponibilidade de materiais, assim como as condiçoes de mercado. Manter contato permanente com fornecedores , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influência no material e nas condiçoes de fornecimento , pesquisar continualmente novos materiais , novas tècnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores. Padronizar materiais , embalagens e fornecedores . controlar disponibilidade de materiais e situação dos pedidos , tanto em relaçâo a fornecedores como a relaçâo à produçâo da empresa. obter segurança de fornecimento obter preços minimos de compra . funçoes bàsicas de um sistema de gestâo de estoques suas funçôes bàsicas , interligados pelo planejamento e controle da produçâo sâo programaçâo , aquisiçao , estocagem e distribuiçao.

Vospodetudo A administraçao de materiais è uma funçao administrativa semelhante a outras funçoes de administraçao de recursos , tais como a administraçao financeira, a administraçao de recursos humanos , etc . comumente è denominada , tambèm de administraçao de suprimentos , adquirindo um conceito um pouco mais geral, englobando tambem serviços e energia. Quando associada à distribuiçao de produtos e materiais em geral è denominada logistica. Em algumas organizaçoes as atividades de compras estao em um setor , as de estocagem em outro e os de movimentaçao em outro. A localizaçao no ornograma depende do tipo de empresa. principios bàsicos para a gestao de estoques. Para se organizar um setor de controle de estoques , inicialmente deveremos descrever suas funçoes . 1 - Determinar o que deve permanecer em estoque , numero de itens 2- determinar quando se deve reabastecer o estoque- prioridade 3- Determinar a quantidade de estoque que serà necessàrio para um periodo prè-determinado. 4- Acionar o departamento de compras para axecutar a aquisiçao de estoque. 5-receber , armazenar e atender oa materiais estocados de acordo com as necessidades. 6- controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaçoes sobre sua posiçao. 7- manter inventarios periodicos para avaliaçao das quantidades e estados 8- identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Vospodetudo Na administraçao moderna , a responsabilidade dos estoques fica sob uma unica pessoa. os departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua funçao primària . Atingir o equilibrio ideal entre estoque e consumo è meta principal primordial , portanto deve existir uam integraçao das atividades como compras , recepçao e estocagem desses materiais , com o sistema de abastecimento , que , juntamente com outros componentes do sistema , necessitam de uma coordenaçao especifica , de forma a permitir a racionalizaçao de sua manipulaçao . Logo , a adminitraçao de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades insumos materiais e estabelecer normas , criterios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regulamente. Objetivos Especificos minimizar o investimento em estoques , prever necessidades e disponibilidade de materiais , assim como as condiçoes de mercado , Manter contato permanente com fornecedor , tanto atuais como em potencial , verificando preços , qualidade e outros fatores que tenham influencia no material e nas condiçoes de fornecimento . Pesquisar continualmente novos materiais, novas tecnicas administrativas , novos equipamentos e novos fornecedores . padronizar materiais , embalagens e fornecedores. -controlar disponibilidade de materiais e situaçao dos pedidos , tanto em relaçao a fornecedores como a relaçao à produçao da empresa : . obter segurança de fornecimento .obter preços minimos de compra . Funçoes basicas de um sistema de gestão de estoques . suas funçoes basicas , interligados pelo planejamento e controle da produçao sao 1 programaçao 2 Aquisiçao 3 estocagem 4 Distribuiçao

Vospodetudo O que è gestâo de estoques Administrar materiais è ter os materiais necessarios , na quantidade , local e tempo certos, a disposiçao dos orgaôs de produçao da empresa. A organizaçao , ou o sistema-empresa , è definida como a ordenaçao e aguipamento de atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos. A administraçao de materiais è um sub-sistema do sistema-empresa. seu enfoque fundamental è determinar o quê , quanto e como adquirir ao menor custo-desde o momento de sua concepçao atè seu consumo final para opor o estoque . objetivo da gestâo de estoques A funçao do controle de estoque è maximizar o efeito lubrificante no feed back de vendas nao realizadas , ajudando no ajuste do planejamento da produçao. A administraçao do controle de estoques dve minimizar o capital total investido em estoques , pois ele è caro e aumenta continualmente, uma vez que o custo financeiro tambèm se elev. Uma empresa nao poderà trabalhar sem estoque, pois sua funçao amortecedora entre varios estàgios de produçao vai atè a venda final do produto. Vospodetudo . O estoque do produto acabado , matèria-prima e material em processo nao serao vistos como independente . todas as decisoes tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarao os outros tipos . As vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organizaçao mais tradicionais e conservadoras . somente algumas materias -primas têma vantagem de estocar , em razão da influência da entrega do fornecedor. Outras matèrias-primas especiais , o fornecedor precisa de vàrios dias para produzi-la . O controle de estoques tem tambèm o objetivo de planejar , controlar e replanejar o material armazenado na empresa. Quanto maior è o investimento , tambèm maior è a capacidade e a responsabilidade de cada setor da empresa. O controle de estoques è de suma importância para a empresa , sendo que controla-se os disperdicios , desvios , apura-se valores para fins de analise , bem como apura o demasiado investimento , o qual prejudica o capital de giro . Os objetivos dos departamentos de compras , de produçao , de vendas e financeiro , deverão ser conciliados pela administraçao de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques ja è antiga : os materiais caem sobre o almoxarife , que zela pelas reposiçoes necessàrias .