Vospodetudo- Noçoes de Arquivologia conceito - Documentaçao è um conjunto de tecnicas cujo objetivo primordial è a produçao , sistematizaçao , distribuiçao e utilizaçao de documentos . Em seu conceito mais amplo , documentaçao envolve todas as tecnicas de controle de informaçoes, analize da produçao bibliografica , mecanizaçao das informaçoes , reproduçao de documentos , controle e produçao de tradiçoes , trabalhos de referencia em todas suas formas , publicaçao e divulgaçao de informaçoes . A legislaçao Arquivistica nacional, atravès da lei 8.159/1991, define gestão de documentos como conjunto de procedimentos e operaçoes tecnicas referentes as atividades de produçao , tramitaçao , uso , avaliaçao e arquivamento de documentos. Importância - Devido ao desenvolvimento e crescimento de varios setores tanto nos orgãos publicos como nas empresas è necessàrio cada vez mais estabelecer serviços especializados com o objetivo de facilitar a obtençao e localizaçao de informaçoes e dados atualizados. Natureza - A documentaçao pode ter a natureza comercial, cientifica ou oficial , conforme sua organizaçao , utilizaçao e finalidade . A documentaçao apresenta natureza comercial quando è , principalmente , organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais . A natureza cientifica da documentaçao està presente quando o objetivo principal e o de proporcionar informaçoes cientificas ou mesmo didaticas , sem visar diretamente o lucro .