Vospodetudo-Orgãos de documentação Arquivo , biblioteca e museu : noçoes que se confundiram por muito tempo , nao sò pela finalidade e forma fisica dos documentos , mas tambèm , porque estas instituiçoes tinham o mesmo objetivo . Elas funcionavam como grandes depósitos de documentos de qualquer espècie , produzidas pelo homem . As três tem a funçao de guardar , mas seus objetivos são diferentes , podendo ser assim definidas . Arquivo è o conjunto de documentos que independentemente na natureza ou suporte . são reunidos por acumululação ao longo das atividades de pessoas fisicas ou juridicas , publicas ou privadas , visando a utilidade que poderão oferecer no futuro . Biblioteca - è o conjunto de material em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudos pesquisa e consulta . Museus- Instituições de interesse publico , criada com a finalidade de conservar , estudar e colocar a disposição do publico conjuntos de peças e objetos de valor cultural . observa-se , então que as finalidades das bibliotecas e dos museus são essencialmente culturais , enquanto que os dos arquivos são funcionais , porém o valor cultural existe , uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da história.

Vospodetudo- Noçoes de Arquivologia conceito - Documentaçao è um conjunto de tecnicas cujo objetivo primordial è a produçao , sistematizaçao , distribuiçao e utilizaçao de documentos . Em seu conceito mais amplo , documentaçao envolve todas as tecnicas de controle de informaçoes, analize da produçao bibliografica , mecanizaçao das informaçoes , reproduçao de documentos , controle e produçao de tradiçoes , trabalhos de referencia em todas suas formas , publicaçao e divulgaçao de informaçoes . A legislaçao Arquivistica nacional, atravès da lei 8.159/1991, define gestão de documentos como conjunto de procedimentos e operaçoes tecnicas referentes as atividades de produçao , tramitaçao , uso , avaliaçao e arquivamento de documentos. Importância - Devido ao desenvolvimento e crescimento de varios setores tanto nos orgãos publicos como nas empresas è necessàrio cada vez mais estabelecer serviços especializados com o objetivo de facilitar a obtençao e localizaçao de informaçoes e dados atualizados. Natureza - A documentaçao pode ter a natureza comercial, cientifica ou oficial , conforme sua organizaçao , utilizaçao e finalidade . A documentaçao apresenta natureza comercial quando è , principalmente , organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins estritamente comerciais . A natureza cientifica da documentaçao està presente quando o objetivo principal e o de proporcionar informaçoes cientificas ou mesmo didaticas , sem visar diretamente o lucro .

Vospodetudo-continuaçao - Caso haja venda do bem , o resultado contabil da transaçao de baixa , (prejuizo ou lucro ) , serà a diferença do valor de venda do produto pelo seu valor contabilizado , ou seja , è seu custo original subtraido da depreciaçao acumulada. Outro ponto importante sobre os ativos de uma empresa è a verificaçao da reduçao ao valor recuperàvel de ativos , esta verificaçao è dada pelo teste de imparmente , e visa corrigir as variaçoes em dado ativo de longa duraçao , perante suas expectativas futuras ou adequaçao com valor ou mercado. Inventàrio fisico È a contabilizaçao do estoque de um empreendimento , sua funçao è a verificaçao da equivolência entre o estoque e o controle do mesmo . Bastante relevante tambem na relaçao de gestao de qualidade , para acompanhar as peças que não entram nas especificaçoes e devem ser rejeitadas , dando apoio na caracterizaçao dos devios de controle . Como è relevante para a gestão de qualidade . percebe-se sua relevância tambem na gestão de eficiencia e gestão contàbil, pois havendo desiquilibrio nos processos de qualidade , tais faltas se não forem registrados pode acarretar em problemas futuros de prazos e entregas para os clientes , depreciando o nome do empreendimento , consequentes estabelecimentos que atuam com volume de estoque reduzido . Este tipo de inventàrio è caracterizado por contagens semanais , tomando um lote reduzido de peças do universo amostral disponivel para a verificaçao e controle de qualidade. Tal pràtica conhecida tambèm como verificaçao de acurocidades do estoque, e toma como aceitaçao um desvio percentual de aceitaçao de diferenças no estoque . È muito comum as empresas adotarem o controle de qualidade total (TQC) para otimizar todos seus processos , garantindo uma melhor estruturaçao interna e beneficios para seus clientes .

Vospodetudo- Jà os bens intangiveis , sao aqueles objetos abstratos, tem seu valor como documentos que garantem direitos , como posse juridica . um exemplo de tais intangiveis sao direitos de publicaçao , de uso de processo , exploraçao e extraçao , marcos e patentes de industria e comercio . Controle da depreciaçao Pela lei das sociedades por açoes , garante como norma basica , alguns aspectos relevantes a depreciaçao do ativo imobilizado . Diante referido balanço patrimonial , os ativos imobilizados contabilizados terao seu registro correspondente ao seu valor de aquisiçao , descontado seu percentual de depreciaçao total sendo o item chegar a obsolesancia ou desgate total . na manutençao e controle das depreciaçoes . o procedimento de desgate è computado anualmente em contas acumuladoras de saldo , e deste modo o processo segue com tais valores contabilizados como custo de despesa operacional. no processo de depreciaçao total, quando a depreciaçao alcança 100 % e neste caso o bem ainda existe fisicamente dentro do empreendimento , o ativo è baixado contabilmente ao efetuar sua venda , doaçao ou finalizaçao de utilidade. Fator curioso para os iniciantes deste assunto , è que a depreciaçao nao è considerada como um custo no ponto de vista econômico , mas sim como uma fonte de recursos para utilizaçao dentro do empreendimento . Porèm , no geral , sua caracterizaçao è de despesa operacional sem desembolso . A taxa de depreciaçao pode ser consultada diretamente pelo site da receita federal , sendo esta a instruçao normativa SRF n 162 de 31 de dezembro de 1998 . Ativo Imobilizado e sua Baixa A necessidade de efetuar baixos em ativos imobilizados deve-se primeiramente na necessidade de contabilizar tais dados para beneficios monetarios para o empreendimento . Tais baixos comumente sao efetuados diante os ativos que obtiveram 100 % de depreciaçao , ou aqueles que não sao mais utilizados pela empresa por motivos diversos ou obsolência , ou mesmo aqueles que foram vendidos , para tais casos , deve-se tratar a baixa de maneira distinta . Caso tenha alcançado 100 % de sua depreciaçao , tendo valor contabil nulo ,e seja efetuado a venda do mesmo , o valor da venda serà o ganho com a transaçao . E esta deverà ser contabilizada . Caso haja uma cessaçao de utilidade do ativo imobilizado , e o mesmo tenha baixa , e ainda tenha valor contabil , esta serà a quantia da perda que irà para demoonstraçao de resultados.

Vospodetudo-Balanço patrimonial, balancetes por periodo . Analises de receitas / despesas /resultados , livro de razão e caixa , baixa do ativo imobilizado , identificaçao de ativos imobilizados , razao auxiliar , balanço das depreciaçoes , imposto de renda , lista dos bens por grupo . De forma análoga , `e interessante que na implantaçao de controle patrimonial haja uma adequaçao a lei 11.638,com devido detalhamento e aperfeiçoamento do controle dos bens , mediante indentificaçao fìsica e contàbil. Gestão patrimonial - gerencie o ativo de sua empresa , inventario fisico e avaliaçoes . Um fator de extrema importância è o tratamento do ativo imobilizado de sua empresa, tal que pertence a uma subcategoria do ativo permanente , e tem seu registro no empreendimento atravès do custo de sua aquisiçao. o custo agregado ao ativo pode ser relacionado ao seu valor de aquisiçao quanto ao seu custo da construçao ou fabricaçao. Atualmente não se utiliza esse modelo de etiqueta , utiliza-se o modelo com codigo de barras , ou micro chip (ativo ou passivo). Um fato a ser relacionado ao valor do ativo imobilizado è quando este è adquirido por terceiros e leva em conta outros fatores para seu completo funcionamento , como exemplo: instalaçao , adequaçao para correto funcionamento. Algumas etapas comumente seguidas para tal càlculo são: valor de aquisiçao , despesas com transportes, instalaçao e transferencia dos bens. para gerenciar todos os ativos de uma empresa , tem por tendencia agrupà-los em grupos distintos para facilitar tal processo . Hà dois grandes grupos de classificaçao , que diferenciam os bens tangiveis, dos bens intangiveis , basicamente a relaçao dos bens em sua classificaçao è bem intuitiva , sendo os bens tangiveis aqueles que existem fisicamente , objetos concretos , podem ser manuseados e vistos . Temos entao alguns exemplos de tais bens tangiveis , veiculos , maquinas , ferramentas , equipamentos , terrenos e construçoes , moveis e utensilios .

Vospodetudo- Gestão patrimonial Fator indispensàvel em empreendimentos de Sucesso. Para uma empresa se destacar è necessario uma evoluçao continua em seus produtos e serviços . Porèm ,quanto maior ela se torna, mais complexo se torna seu gerenciamento patrimonial. Desta forma , uma consultoria especializada em gestão patrimonial... Para otimizar a administraçao pode fazer toda a diferença. Gestão patrimonial- noçoes basicas de controle do patrimonio. Um dos aspectos basicos de uma boa gestão patrimonial , são os fatores a serem considerados em seu estruturamento . Vàrios campos devem ser abordados , para uma gestão completa e eficaz. Implantaçao de controle patrimonial È necessàrio efetuar atualizaçao dos valores monetàrios de seu patrimonio, para que assim, aja um controle efetivo de todo seu empreendimento , desta forma , è necessàrio a contabilizaçao da depreciaçao de seus bens imobilizados , a ser efetuado pela gestão de patrimonio nesta etapa de controle do patrimonio , è sempre interessante ter um auxilio de TI exemplar. Na utilizaçao de softwares especificos nesta àrea , è possivel ter um total controle gerencial de forma otimizada. È de fato interessante principalmente com a agilidade de procedimentos de correçao monetària e controle de aterio fixo , mantendo de forma organizada todos os dados relevantes e disponibilizando relatorios de maneira especifica , por periodo de relevância . Em suma , tais softwares de auxilio devem fornecer um minimo de recursos para total otimizaçao dos processos , alem de funcionar de maneira integrada a contabiliadade .