Vospodetudo Arquivologia completa Documentaçao Documentaçao è um conjunto de tecnicas cujo objetivo primordial è a produçao , sistematizaçao , distribuiçao e utilizaçao de documentos. em seu conceito mais amplo , documentaçao envolve todas as tecnicas de controle de informaçoes , analise da produçao bibliografica , mecanizaçao das informaçoes , reproduçao de documentos , controle e produçao de traduçoes , trabalhos de referencia em todas suas formas , publicaçao e divulgaçao de informaçoes . a lesgislaçao arquivistica na cional , atraves da lei n: 8.159/1991 , define gestao de documentos como o conjunto de procedimentos e operaçao tecnicas referentes as atividades de produçao , tramitaçao , uso , avaliaçao e arquivamento de documentos . Importancia A documentaçao , pode ter natureza comercial , cientifica ou oficial , conforme sua organizaçao , utilizaçao e finalidade . A documentaçao apresenta natureza comercial quando è , principalmente , organizada e utilizada pelos impressos e destina-se a fins estritamente comerciais . A natureza cientifica da documentaçao està presente quando o objetivo principal è o de proporcionar informaçoes cientificas ou mesmo didaticas , sem visar diretamente o lucro . A documentaçao assume natureza oficial quando sua organizaçao e utilizaçao tem por finalidade auxiliar e assessorar a administraçao publica , atual e futura , pressupondo a coleta e classificaçao de documentos oficiais , como , por exemplo: leis , leis complementares , decretos , tratados , convenios , convençoes , portarias , resoluçoes e demais atos normativos proprios da administraçao, federal , estadual ou municipal . Finalidade A documentaçao tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecidos que o homem adquirir atraves dos tempos e com isso permitir sua divulgaçao e uitilizaçao , proporcionando o desenvolvimento da ciencia e da tecnologia . procura , tambem , facilitar o acesso e a obtençao de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimentos dos estudos e trabalhos . numa abordagem restrita , a finalidade da documentaçao , na maioria dos casos , depende da forma como foi organizada e de como e utilizada . Assim , quando elaborada e usada nas empresas , tem finalidade comercial . A documentaçao oficial , por sua vez , tem por objetivo auxiliar e assessorar a administraçao publica em todos os niveis : federal , estadual e municipal. Na documentaçao de natureza cientifica ou didatica . a finalidade `e a obstençao de dados para a realizaçao de pesquisa tecnica-cientifica ou pedagogica . Sem duvida , porem a principal finalidade è a de auxiliar e influir , direta ou indiretamente , na formada de decisao pelo administrador de empresa , ou pela autoridade publica , ou pelo pesquisador . Caracteristicas No passado , a documentaçao era tipicamente estatica , jà que significava uma coletania de dados historicos , de papeis e documentos à disposiçao ou poucos , ou funcionaria apenas como simples arquivo . nos dias atuais , porem , a documentaçao assume uma caracteristica predominantemente dinamica , que a impulsiona a alcançar com anos e rapidez e eficacia sua principal finalidade , pois , atendendo de imediata as inumeras exigencias da pesquisa . levantamento de dados e informaçoes, direta e indiretamente , auxilia e influi na tomada de decisoes .