Vospodetudo- Quem especifica deve conhecer como se utiliza o produto que serà comprado , ajudado pelos usuàrios finais e pelos responsàveis pelo recebimento , os especificados para constar da especificaçao as qualidades necessarias para a correta utilizaçao e os defeitos que , se presentes , causarão a recusa do produto . Nao è possivel fazer uma boa especificação sem se manter contato com os outros setores de compras. Solicitação de Compras A solicitaçao de compras è um documento que dà a autorização para o comprador axecutar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos ela è solicitada para um programa de produçao , para um projeto que se està desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa . È o documento que deve informar o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega e, em alguns casos especiais, os provàveis fornecedores . Coletas de Preços A cotaçao è o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relaçao ao material cuja compra foi solicitada. Não deve ter rasuras e deverà contar preço, quantidade e data dp recebimento na seção de compras, deverà ainda estar sempre ao alcance de qualquer consulta e anàlise de auditoria quando for solicitada. È um documento que precisa ser manuseado com atenção , os elementos ai contidos devem fornecer não somente ao comprador , mas tambèm a qualquer outro os informes completos do que se està pretendendo comprar, para que a cotação dada corresponda exatamente ao preço do produto requerido , e não surjam duvidas futuras por insuficiência de todos ou das caracteristicas exigidas . Para melhor analise desses dados , eles podem ser transcritos em um mapa que è a còpia fiel das cotaçoes recebidas , a fim de que se tenha uma melhor visualizaçao. Existem casos em que a empresa utilisa a propria solicitaçao de compras para registro da coleta de preços . Condiçoes de Aquisição Ao se fazer uma cotaçao de preços para determinado equipamnento ou produto , os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento , que informam preço, prazo,reajuste e uma sèrie de condições gerais que estabelecem. A empresa , por intermèdio do comprador , fixa tambèm diversas condições para o fornecedor.