Vospodetudo Politica de gestão de estoques A administraçao geral da empresa deverà determinar ao departamento de controle de estoqeus o progrma de objetivos a serem atingidos, isto è , estabelece certos padroes que sirvam de guias aos programadores e controladores e tambem de criterios para medir o desenvolvimento do departamento . Estas politicas são diretrizes que , de maneira geral , sao as seguintes : a) Metas de empresas quando hà tempo de entrega dos produtos ao cliente : b)Definiçao do numero de depositos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles : c)Atè que nìvel deverao flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteraçao de consumo . As definiçoes das politicas sao muito importantes ao bem funcionamento da administraçao de estoques. Percebe-se , entao que uma gestão inadequada pode resultar em efeitos danosos , tais como , insegurança na empresa , elevados custos , perda de tempo ,falta de confiabilidade de funcionários , fornecedores e clientes . resultando o possivel fechamento da empresa. Aquisiçao Especificaçao Antes de se iniciar uma especificaçao , è fundamental ter em mente , de forma clara : O quê se comprar , para que servirà esse produto e quem farà uso dele . Depois de definido o produto , sua utilidade e o usuario , o segundo passo è procurar conhecer bem o produto . Não se pode descrever algo que não se conhece bem. a) custo-beneficio Conhecido bem o produto , atinge-se a fase maos dificil da especificaçao : a relação custo -beneficio. Uma boa especificaçao não deve prever apenas as caracteristicas dos materiais eo custo da compra , mas deve ser tambem uma forma de fazer com que o dinheiro gasto na compra renda mais . Esta dificil tarefa de estabelecer criterios na especificaçao capazes de favorecer a qualidade e o uso adequado do produto - sem , no entanto , encarece-lo ou suprimir caracteristicas , julgadas superfulos è a aplicaçao pràtica da relaçao custo-beneficio . Nem sempre o mais barato è ruim. como tambèm nem sempre o mais caro è melhor . Assim , somente um estudo , envolvendo os usuàrios , os tècnicos e os responsàveis pelas especificaçoes , poderà determinar o material que melhor atende as varias ofertas de mercado , optar-se pelo melhor preço.